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外勤使用指南

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1、外勤计划

1)创建外出计划:点击底部导航“外勤计划”,进入外出计划列表页面。点击“创建计划”,进入外出申请页面,填写外出信息,说明外出事由,确认“提交”或“提交并签到”。

说明:①外出地点可不设置。②外出类型可在iwork365后台自定义设置。

2)查看列表:在外出计划列表页面,列表按照“所有人”和“我的”分为两类,点击其中一类,可快速查看当前所在组织架构下的所有人或我的外出计划。

说明:①分类标签下面出现绿色线条,表示当前选中状态。②当前所在组织架构下没有下属人员时,外出计划列表只显示自己创建的外出计划。

3)搜索:在上角搜索框中,输入外出事由信息,可快速搜索出员工的外出计划。

4)签到:在“我的”列表中,点击“签到”按钮,可快速进行签到。

5)编辑:在“我的”列表中,可对外出计划进行编辑。

6)删除::在“我的”列表中,对未处理的计划,可点击删除外出计划。

7)查看详情:点击任一列表项,可查看该条外出计划的详细信息。

2、考勤查看

1)查看列表:点击底部导航“考勤查看”,进入考勤查看列表页面,查看所有完成签到和签退的外出计划。

2)搜索:在上角搜索框中,输入关键字,可快速搜索出需要查看的已经签到和签退外出计划。

3)查看详情:点击任一列表项,可查看该条外出计划的详细信息。

说明:①在外出计划详情页面,点击“联系他”,可拨打该条外出计划创建人电话,联系他。②点击“查看轨迹”,可查看该条外出计划的行动轨迹。

4)查看轨迹:点击任一列表项中的“外勤轨迹”,可查看该条外出计划的行动轨迹。

3、签到/退

1)签到/退页面:点击“签到/退”,进入签到/退页面,页面按照“签到”和“签退”分为两种类型,点击其中一类,可快速对外出计划进行签到或者签退。

说明:①分类标签下面出现绿色线条,表示当前选中状态。

2)签到:在签到/退页面,点击签到,进入签到页面。在“事由”项选择需要签到的外出计划,自动获取到签到的实时地点、时间,点击“拍照”可直接拍照上传照片也可以上传已有照片,说明该条外出计划执行的具体情况,点击“签到”完成签到。

3)签退:签到/退页面,点击签到,进入签到页面。在“事由”项选择需要签退外出计划,自动获取到签到的实时地点、时间,点击“拍照”可直接拍照上传照片也可以上传已有照片,说明该条外出计划执行的具体情况,点击“签退完成签退。

4、外勤管理

进入iwork365管理后台,点击“我的应用”,找到“外勤”模块,点击进入,即可进行外勤管理。选择查看的时间范围和搜索关键关键字,可快速搜索出需要查看的外出计划列表。

5、实时查岗

进入外勤管理后台,点击“实时查岗”,输入要查看的员工姓名、选择查岗的时间范围,对该员工进行实时查岗。

6、设置

进入外勤管理后台,点击“设置”,进行外勤自定义设置。选择签到、签退拍照的类型,自定义添加外出类型,自行设定外勤提醒时间。

7、应用管理

点击“应用管理”,设置应用的开启或关闭、应用可见范围、应用域名、自定义菜单、操作日志等。

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