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流程审批使用指南

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1、待审批

1)查看列表:点击底部导航“待审批”,进入等待我审批的报销列表页。待处理列表按照“未处理”和“已处理”分为两类,点击其中一类,可快速查看未处理和已处理的报销申请。说明:分类标签下面出现绿色线条,表示当前选中状态

2)搜索:点击右上角的搜索按钮,输入姓名或其他关键字,可快速搜索需要查看的报销。

3)快速处理:在“未处理”列表中,每一条列表右边有“同意”按钮,点击可快速处理该申请。更多操作处理,可点击列表进入详情页,在详情页进行。

4)查看详情:点击任一列表,可查看该条报销的详情。根据状态的不同,审批人可做不同的操作。

a.审批人收到待审批的流程时,可进行“同意”和“驳回”操作。同意后转向下一审批人,驳回时需要说明原因,返回至申请人,申请人编辑信息后再次提交申请,从第一审批人开始重新审批;

b.当所有审批人都通过该流程申请后,状态翻转成“已通过”,且不可做任何操作。

2、我的报销

1)查看列表:点击底部导航“我的报销”,进入我申请的报销列表页。我的报销列表按照“待审批”、“通过”和“驳回”分为三类,其中“待审批”类包括“待审批”和“审批中”两种状态,“驳回”包括“驳回”和“撤销”两种状态。点击其中一类,可快速查看各种状态的报销申请。说明:分类标签下面出现绿色线条,表示当前选中状态。

2)查看详情:点击任一条流程,可查看该条流程的详情。根据状态的不同,申请人可做不同的操作。

a.“待审批”状态时,申请人可对该报销进行“撤销”、“催办”和“编辑”的操作,“撤销”和“催办”时,会弹出输入框,用来输入撤销和催办的原因,点击“编辑”时,跳转到“申请报销”页面,重新编辑报销信息;

b.“审批中”状态时,申请人可对该流程进行“撤销”和“催办”操作,催办仅催当前审批人;

c.被“驳回”后申请人只可进行“编辑”操作;

d.“撤销”状态的流程申请,不可操作;

e.当流程通过所有审批,变为“通过”状态,不可做任何操作。

3)审批流程:在任一详情页面点击“审批流程”按钮,可跳转到审批流程页面,流程中人可以看到当前发起申请的人所要经历的总体审批人。

3、申请报销

点击底部导航“申请报销”,进入报销申请页面。申请报销需要填写的内容,差旅费报销和非差旅费报销有所不同。

1)差旅费报销:差旅费报销需填写“出差地”、“出差起始日期”、“出差事由”等信息,还需填写二级报销项目,点击“增加一条”添加更多二级项目。

2)非差旅费报销:非差旅费报销不可填写二级项目,需填写“发生日期”、“金额”、“说明”等内容,点击“增加一条”添加更多报销项目。

4、个人资料

在任一页面,点击申请人或审批人头像,可查看相关人员的个人信息。
注意:具体个人信息从通讯录中读取,不支持编辑。

5、配置审批流程

进入“报销”应用,点击报销流程,进行流程管理。

点击新增流程,进入新建流程,可编辑流程名称和配置审批流程,新增后的流程将保存在流程列表里。

6、配置报销类型

点击报销类型,进行报销类型的管理,可新建报销类型。

点击新增类型,可编辑类型名称,添加单据的起始编号,配置报销适用范围,关联报销模板和关联审批流程。

7、报销记录

点击报销记录,可在后台查看所有申请的记录,可按审批状态进行筛选。

8、筛选打印

选择筛选打印,可针对时间,申请人员或不同类型的报销进行筛选。

点击打印,可生成供打印的页面。

9、应用管理

点击“应用管理”,设置应用的可见范围、域名、代理服务器、自定义菜单、操作日志等。